Informiere Dich vorab über die Aussteller der Jobmesse und such Dir die passenden Unternehmen raus

Bewerben auf Jobmessen

Zur Vorbereitung gehört zunächst die gezielte Auswahl der zu besuchenden Jobmesse. Wenn Du bereits weisst, in welcher Branche Du einsteigen möchtest, dann empfiehlt sich eine auf Deine Fachrichtung ausgerichtete Jobmesse. Veranstaltet Deine Hochschule ein Recruiting Event, dann schaust Du zuerst dort vorbei. Hier kannst Du die Chance nutzen, ausgewählte und regionale Arbeitgeber kennenzulernen. Möchtest Du den grossen Überblick über zahlreiche Branchen und Firmen, plane einen Besuch auf der grössten Jobmesse der deutschsprachigen Schweiz, dem Absolventenkongress in Zürich. Dort erwarten Dich zahlreiche Vorträge zu den Themen Bewerbung, Berufseinstieg und Karriere.

Die Vorbereitung ist das A und O

Informiere Dich umfassend über die jeweilige Jobmesse, die dort vertretenen Unternehmen, das Programm und den Zeitplan. Stell Dir zum Beispiel aus den teilnehmenden Unternehmen eine Liste Deiner Favoriten zusammen, die Du auf der Jobmesse besuchen willst. So wirst Du keinen potenziellen Arbeitgeber vergessen. Gegebenenfalls musst Du auch Anfahrt und Unterkunft organisieren.

Überlege Dir, welche Ziele Du mit der Jobmesse verbindest: Willst Du Informationen über potenzielle Arbeitgeber sammeln? Oder willst Du Dich konkret bei einer bestimmten Firma bewerben? Wichtig ist in jedem Fall, mit gut vorbereiteten Unterlagen zu einer Jobmesse zu fahren.

Weisst Du bereits wo Du Dich bewerben willst, ist es ratsam vorher anzufragen, welche Form der Bewerbung das Unternehmen bevorzugt. Denn nicht alle Firmen haben die gleichen Anforderungen. Während einige vollständige Bewerbungsmappen auf der Jobmesse entgegennehmen, ziehen andere Kurzbewerbungen, beispielsweise in Form von Flyern, vor. Weisst Du noch nicht genau, wo Du Dich vorstellen willst, ist es natürlich optimal auf alle Möglichkeiten vorbereitet zu sein.

Die geeignete Garderobe ist neben den Bewerbungsunterlagen ein wichtiges Mittel für das Selbstmarketing. Für ein persönliches Gespräch mit Personalverantwortlichen auf der Jobmesse sind konkrete Informationen über das Unternehmen unerlässlich. Auch ein gut durchdachter Fragenkatalog sollte nicht fehlen. Gut vorbereitet kannst Du dann Deine Wunscharbeitgeber am Messestand besuchen.

Während der Jobmesse

Geh auf der Jobmesse aktiv auf Ansprechpartner zu und präsentiere Dich selbstbewusst. Mit einer freundlichen und aufmerksamen Kommunikation vermittelst Du einen guten und bestenfalls bleibenden Eindruck. Falls Du ins Stocken gerätst, kannst Du auf Deine vorbereiteten Fragen zurückgreifen. Zeige, dass Du Dich bereits mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast. Merke Dir Namen und Kontakte für später und frag nach einer Visitenkarte. So kannst Du bei einer anschliessenden Bewerbung Deinen Ansprechpartner direkt kontaktieren und Dich auf das Treffen am Messestand beziehen. Neben den persönlichen Gesprächen ist auch das Rahmenprogramm hilfreich, um mehr über Karriereperspektiven zu erfahren.

Hast Du die Jobmesse erfolgreich hinter Dich gebracht, geht es an die Nachbereitung. Versende, sofern besprochen, Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Nach einiger Zeit kannst Du auch telefonisch nachhaken, um Dich wieder in Erinnerung zu bringen. Gut informiert und vermarktet punktest Du so bei Deinen Wunschunternehmen.

Wie bleibe ich nach der Jobmesse in Kontakt?

Verlass Dich jedoch nicht darauf, dass Dein Gesprächspartner auf Dich zurück kommt. Halte Dir den Kommunikationsweg auch in die andere Richtung offen. Frag deshalb nach einer Visitenkarte. Nutz die leere Rückseite, um Notizen zum Gespräch festzuhalten. Das hilft nach der Jobmesse, sich wichtige Einzelheiten der Konversation in Erinnerung zu rufen. Wenn Du einen Kontakt über längere Zeit aufrecht erhalten willst, überleg Dir Gelegenheiten, bei denen Du Deinen Gesprächspartner anrufen oder ihm eine E-Mail schreiben kannst. Etwa, wenn Du für Deine Abschlussarbeit einen speziellen Literaturtipp brauchst.

Bewerbung nach einer Jobmesse

Viele Unternehmensvertreter bitten darum, dass Du Deine Bewerbung erst nach dem Besuch einer Jobmesse an das Unternehmen schickst. Frag in diesem Fall am Messestand nach, an wen Du die Bewerbung senden sollst. Oft ist dies eine andere Person als Dein Gesprächspartner am Stand. Kläre vorher, welche Form die Bewerbung haben kann und welche Beilagen Du hinzufügen sollst.

Im Motivationsschreiben solltest Du auf jeden Fall Bezug auf die Jobmesse und das Gespräch am Messestand nehmen. Am besten ist es, wenn Du Dich bereits am Messestand mit einem Mitarbeiter unterhalten hast und dessen Namen nennen kannst. Du kannst auch Anregungen oder Ergebnisse des Gesprächs beschreiben und damit Argumente in Deinem Motivationsschreiben untermauern.

Fehlende Unterlagen nachreichen

Ähnliches gilt, wenn Du bereits am Messestand Deine Bewerbungsmappe abgegeben hast und sich herausstellt, dass ein Zeugnis oder eine Praktikumsbestätigung noch fehlt. Informiere Dich genau, an welche Person die fehlenden Dokumente gehen sollen. Beim Versenden zahlt sich Sorgfalt aus. Nur schnell ein Post-it auf die fehlenden Unterlagen zu kleben, hinterlässt einen schlechten Eindruck. Ein kurzes Motivationsschreiben mit dem Hinweis auf das Gespräch auf der Jobmesse zeugt von Sorgfalt und gutem Stil.

Das solltest du beachten

  • Merk Dir Namen und Abteilung Deines Gesprächspartners.
  • Mach Dir Anmerkungen zur Unterhaltung am Stand.
  • Nimm Dir eine Visitenkarte Deines Gesprächspartners mit.
  • Besprich am Stand, welche Form und welchen Inhalt die Bewerbung haben soll.
  • Falls Du bereits Deinen Lebenslauf abgeben kannst, solltest Du diesem ein kurzes Motivationsschreiben hinzufügen.
  • Frag nach, an welche Person und Adresse Du Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen senden sollst.
  • Verweis in Deiner Bewerbung auf das Gespräch am Messestand.
  • Versende fehlende Dokumente nur mit einem passenden Brief.
  • Hak frühestens nach zehn Tagen bei Deinem Ansprechpartner nach.

 

Nach der Jobmesse richtig nachhaken

Du konntest Deine vollständige Bewerbungsmappe am Messestand Deines Wunschunternehmens abgeben und wartest hoffnungsvoll auf Rückmeldung? Prinzipiell ist es eine gute Idee, bei dem Unternehmen den Stand der Bewerbung zu erfragen. Das Nachhaken ist aber auch ein Drahtseilakt: Einerseits willst Du auf Dich aufmerksam machen und Dir Klarheit über Deine Erfolgschancen verschaffen, anderseits nicht als Nervensäge auftreten. Versetz Dich in die Lage eines Unternehmens: Nach der Jobmesse müssen teilweise hunderte Bewerbungsunterlagen an Fachabteilungen weitergeleitet werden. Allein das dauert für gewöhnlich ein bis zwei Wochen. In der Regel solltest Du zehn Tage nach der Jobmesse verstreichen lassen, bevor Du nachhakst.

Geduldig und Freundlich

Bei der Nachfrage am Telefon oder per E-Mail gilt: Der Ton macht die Musik. Sei gelassen und erkundige Dich schlicht und einfach, wann Du mit einer Antwort rechnen kannst. So signalisierst Du Interesse. Weniger professionell wirkt es, wenn Du fragst, welche Chance Du hast oder welchen Eindruck Deine Bewerbung macht. Drängel nicht und zeig keinen Ärger über eine Verspätung. Bleibe in jedem Fall freundlich, so hinterlässt Du einen positiven Eindruck.

Wie informiere ich mich?

Informiere Dich im Vorfeld der Jobmesse über die Unternehmen, die Dich interessieren. Du musst nicht jedes Detail über die Firma parat haben, jedoch solltest Du wissen, wofür das Unternehmen steht und was es macht. Am besten prägst Du Dir einige Fakten zur Geschichte des Unternehmens, über die Kunden und den Geschäftsführer ein. Nur wer seinen Gegenüber kennt, kann auf der Jobmesse Interesse bekunden und gezielt Fragen stellen.

Für jede Jobmesse gibt es ein Ausstellerverzeichnis. Dieses kannst Du in der Regel auf der Website der Jobmesse einsehen. Hier bekommst Du einen Überblick über die teilnehmenden Unternehmen. Oft findest Du hier auch aktuelle Stellengesuche. So kannst Du bereits vor der Jobmesse prüfen, ob eine passende Stelle für Dich frei ist.

Die Unternehmens-Website

Wer Informationen aus erster Hand sucht, findet diese auf den Websites der Unternehmen. Hier erfährst Du mehr zu Produkten und Leistungen, Mitarbeiterstrukturen, Umsatzzahlen, offenen Stellen und Einstiegsmöglichkeiten. Notier Dir Themen, die sich als Gesprächsaufhänger am Messestand eignen. Achte auch auf versteckte Botschaften: Wie sind die Mitarbeiter auf den Fotos gekleidet? Wie wird der User auf der Website angesprochen? Bedenke: Am Stand auf der Jobmesse ist es wichtig, den Unternehmensvertretern angemessen zu begegnen.

Zur Vorbereitung: Online-Stellenbörsen

Hast Du eine bestimmte Firma im Blick? Dann kannst Du, vorbereitend zur Jobmesse, den Namen bei Online-Stellenbörsen eingeben. Das lohnt auch dann, wenn Du schon die Stellenbörse auf der Firmen-Website oder das Ausstellerverzeichnis der Jobmesse besucht hast. Möglicherweise findest Du in den Stellenbörsen weitere Angebote und kannst am Messestand danach fragen.

Private Kontakte

Überleg Dir, ob es in Deinem Freundes-, Bekannten- oder Verwandtenkreis jemanden gibt, der Dir bei der Suche nach Informationen für die Jobmesse behilflich sein könnte. Hat jemand Kontakte zu Personalabteilungen, Firmenleitungen oder Führungskräften? Das Stichwort lautet „Vitamin B“: Beziehungen pflegen und Networking betreiben – nicht nur im Vorfeld der Jobmesse.

Branchenwissen

Wenn Du die Trends in Deiner Wunschbranche kennst, kann Dir das beim Gespräch auf der Jobmesse zugute kommen. Frag Dich deshalb vor der Jobmesse: Was tut sich in der Branche? Welche Neuerungen gibt es? Mit welchen Problemen haben Unternehmen zu kämpfen? Eine Informationsquelle hierfür sind Fachzeitschriften. Welche für Deinen Bereich in Frage kommen, kannst Du unter anderem im Schweizer Zeitschriftenportal recherchieren. Kostenloses Branchenwissen findest Du hier: Branchen & Trends. Je mehr Du Dich auskennst, was Deine präferierten Unternehmen angeht, desto höher sind Deine Chancen auf der Jobmesse einen positiven und bleibenden Eindruck zu hinterlassen.


Staufenbiel Institut

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